プライバシーポリシー（個人情報とデータの取り扱い）

版：2026-10-07

1. 個人情報

• 本サービス（QC-Playbook）は、利用登録のための氏名・メールアドレスなどの個人情報を取得しません。
• プロジェクトのメンバーの名前など、ルームに入力した内容に個人情報が含まれる場合は、ほかの入力した内容と同じように保存し、同じように扱います（2〜5のとおり）。入力した方の意思で、ルームのURLを知っている人に公開した個人情報とします。
• メンバーの名前は、ルームの画面に表示するためだけに使います。ニックネームでもかまいません。
• 取得した個人情報は明示した利用目的の範囲内のみで利用し、目的以外および範囲を超えた利用はしません。
• 取得した個人情報は本人の同意なしに第三者に提供しません。
• 障害の対応と不正な利用の防止のために、アクセスの記録（IPアドレス、日時、ブラウザーの種類）をサーバーに残します。

2. 保存するものと理由

• ルームに入力した内容（付箋の文、コネクタ、かんばんのカード、司会進行の記録、AIの結果、プロジェクト名）は、サーバーに保存します。
• 保存する理由は2つです。サーバーの再起動や障害で内容が消えないようにするため。同じURLを開けば続きから使えるようにするため。
• 保存するときは暗号化します。
• 保存する期間は、ルームの最後の操作から2日です。実行計画（STEP4の付箋）またはかんばんのカードがあるルームは、実行に数週間かかるため、最後の操作から180日です。期間を過ぎたものは自動で消します。
• ログインした方が［サーバー保存］をしたプロジェクトは、ご自身で削除するまで、暗号化して保存します。

3. サーバーに残したくないとき

• メニューの［JSONダウンロード］で、内容をPCに保存できます。
• メニューの［サーバーの控えを削除］で、ルームの内容をサーバーからすぐに消せます。参加者全員の画面からも消え、元に戻せません。
• 削除するまでの間は、サーバーに保存されています。

4. 内容を見られる人

• ルームのURLを知っている人は、誰でも内容を見て、書き換え、削除できます（公開範囲を「限定」にしたルームは、ログインした人だけです）。
• サーバーの管理者は、保守や障害の対応のために、保存された内容に触れることがあります。

5. サーバーの外へ送るもの

• AI整理・AI集計分析・AIへの質問を使うと、付箋の内容がAIのサーバー（本サービス用のLLMサーバー、またはOpenAIのAPI）に送られます。使わなければ送られません。
• フィードバックおよびお問合せフォームで送った文は、開発者が読むために保存します。お問合せフォームはGoogleフォームを使っています。

6. このポリシーの変更

• このポリシーを変えたときは、このページの版（日付）を改め、新しいルームを作る方にもう一度同意をお願いします。

ご意見・お問い合わせは、お問合せフォームからお送りください。

以上

制定日 2022/09/24
改定日 2026/10/06